中小企業の経営者向け 経営の見える化サービス
報告を待たなくても、
会社の変化に気づける。
Sentio(センティオ)は、銀行の入出金明細と決算書から、取引が止まっている相手や入金の偏り、これから12か月の申告や納付の期限をまとめて表示する、経営の見える化サービスです。担当者の報告を待たずに、経営者が自分で確かめられます。
- ネットバンキングの明細(CSV)を、月に1回ほど取り込みます
- 社員の方に、入力や報告をお願いすることはありません
- 月額30,000円(税込)・アカウントの登録から14日間は無料
取引先一覧
入出金の明細から、お客さまと支払先をまとめています。
| 名前 | 直近の日付 | 構成比 |
|---|---|---|
| 〇〇精工株式会社 | 10月20日 | 58.3% |
| △△工業株式会社 | 7月16日 | 18.7% |
| 株式会社□□製作所 | 10月9日 | 12.9% |
画面とメールは見本です。枠と色は説明のために付けています。
課題
朝礼や会議で報告の時間をとっていても、
上がってこないことがあります
担当者が小さな変化だと思っていることや、言い出しにくいことは、会議で聞かれない限り話に出てきません。
その結果、経営者が知るのは問題が起きてからになります
たとえば、次のようなことです。
| 起きていたこと | 報告がなかった理由 | 経営者が知ったとき |
|---|---|---|
| 毎月あった取引先からの入金が、4か月止まっていた | 担当者は「そのうち戻る」と考えていた | 決算の準備で明細を見直したとき |
| 入金の半分以上が、1社からになっていた | 取引先ごとの担当はいても、会社全体の入金の内訳を見る人がいなかった | 決算書ができあがったとき |
| 役員報酬を改定できる期間が、もう過ぎていた | 社内に期限を気にかける人がいなかった | 税理士との打ち合わせのとき |
どれも、入出金の明細と決算日をもとに確かめていれば、もっと早く気づけたことです。ただ、それを確かめることが誰の担当にもなっていませんでした。
目指す状態
決算や税理士との打ち合わせより前に、
経営者が気づける
取引が止まっている相手や、入金が1社に集まっていることに、経営者が自分で気づけます。申告や納付の期限も、12か月先まで一覧で確かめられます。
| 起きていたこと | Sentio では |
|---|---|
| 入金が止まった | 明細を取り込むと、取引先一覧の「止まっている相手」に出ます。ふだん30日おきの相手なら、90日を超えた時点で出ます。 |
| 入金の半分以上が1社 | 明細を取り込んだ時点で、取引先一覧に「入金の 58.3% が 〇〇精工株式会社 1社です」と出ます。 |
| 役員報酬を改定できる期間を過ぎていた | 決算書を登録すると、これからの期限に改定できる期間が並びます。期間が始まる7日前と、終わる30日前の朝のメールでもお知らせします。 |
月に1回、ネットバンキングから明細(CSV)を保存して取り込み、取引先一覧を開きます。期限は決算書と質問への答えから出るので、明細を取り込む前から確かめられます。
できること
Sentio で確かめられること
取引が止まっている相手と、入金の偏りが分かる
入出金の明細を取引先ごとにまとめ、入金の合計と構成比、直近の取引の日を表示します。取引が4回以上ある相手のうち、取引の間隔がふだんの3倍を超えて空いた相手は「止まっている相手」に出ます。注文が止まった場合も、入金が遅れている場合も、担当者からの報告が無くても明細の動きから気づけます。
確認できる画面: 取引先一覧
| 名前 | 入金の合計 | 構成比 |
|---|---|---|
| 〇〇精工株式会社 | 4,620,000円 | 58.3% |
| △△工業株式会社 | 1,480,000円 | 18.7% |
| 株式会社□□製作所 | 1,020,000円 | 12.9% |
| ◇◇商事株式会社 | 800,000円 | 10.1% |
申告や納付の期限を12か月先まで並べ、近づくと朝のメールでもお知らせします
決算書と、「会社の情報」の画面での質問への答えをもとに、法人税・消費税の申告、源泉所得税の納付、源泉徴収票や給与支払報告書の提出のほか、会社に当てはまる申告や届け出の期限を並べます。土日・祝日・年末年始に当たる期限は、休み明けの日にずらして表示します。90日前・30日前・7日前には、毎朝のメールでもお知らせします。済ませたものは、ボタン一つで記録できます。
確認できる場所: これからの期限(画面)・毎朝のメール
これからの期限
申告や届け出の期限を、今日から12か月分、月ごとに並べています。
カレンダーの予定が4件ありました。
今日の予定は3件です。最初は 10:00 から。社外の方との予定が1件あります。
・1月20日(水)まで 源泉所得税の納付(7〜12月分)(あと90日) https://www.sentio-ai.jp/mail/item?t=…
期限の一覧を見る https://www.sentio-ai.jp/plan
画面とメールは見本です。メールは会社全体の予定表をつないだ会社の例で、期限は一部を抜き出しています。
会計ソフト・広告の連携は準備中です。いつもと違う動きを自動で見つける仕組みは、まだ検出の実績がありません。
使うデータ
Sentio が使うのは、会社にすでにある記録だけです
詳しくは「Sentio が見ているもの、見ていないもの」をご覧ください。
はじめの1週間
登録した日から、最初の月曜まで
メールアドレスとパスワードで登録する
14日間の無料期間が始まります。カードの登録は要りません。
入出金明細と決算書を取り込み、「会社の情報」の質問に答える
明細は1年分ほどを取り込んでください。質問は、給与を払っているか、消費税の課税事業者かを含む6つで、「はい・いいえ・わからない」で答えます。取引が止まっている相手と、12か月分の申告や納付の期限が分かります。
会社全体の予定表をつなぐ
Google Workspace または Microsoft 365 の管理者の設定・同意が要ります。つないだ後に過去12か月分の予定を読み込みます。
最初のメールが届く
前の日の予定と入出金の件数が入っています。期限の90日前・30日前・7日前の日には、期限のお知らせが入ります。
週のまとめが届く
明細をいつの分まで取り込んだかが入ります。会社全体の予定表をつないでいれば、1週間の会議の件数と時間を前の週と比べます。
新しい明細を取り込む
新しい入金の動きが、取引先一覧に反映されます。
料金
14日間は無料で試せます
- アカウントの登録から14日間は無料です。無料期間中にカードの登録は要りません。
- 無料期間が終わってもお支払い方法の登録が無い場合は、配信を一時停止します。自動で料金を請求することはありません。
- 解約はいつでもできます。お支払いいただいた期間の終了日までは、そのままご利用いただけます。
- 1年分ほどの明細を取り込み、取引が止まっている相手と入金の構成比を確かめる
- 決算書を取り込み、12か月分の申告や納付の期限を確かめる
- 毎朝のメールと、月曜の週のまとめを受け取る(会議の件数と時間は、会社全体の予定表をつないだ場合)
よくあるご質問
会計ソフトや税理士の月次の報告と、何が違いますか
会計ソフトの試算表や税理士の月次の報告は、勘定科目ごとの数字が中心です。Sentio は取引先ごとに、ふだんの取引の間隔と比べて間が空いた相手を表示し、申告や届け出の期限を12か月先まで並べます。
売上や利益、資金繰りも見られますか
決算書に載っている売上高や利益は、「会社の情報」の画面で直近3期まで確かめられます。月ごとの売上や利益、資金繰りの見通しは表示していません。会計ソフトとの連携は準備中です。
現場の品質や納期のトラブルも分かりますか
分かりません。Sentio が使うのは入出金明細・決算書・予定表の記録で、記録に表れないことは分かりません。
社員の方を見張ることになりませんか
なりません。予定の詳細欄(メモ・議事録)、メールの件名・本文・添付ファイル、チャットの本文は読みません。社員一人ひとりの評価や順位も出しません。
明細は何か月分、どのくらいの間隔で取り込めばよいですか
最初は1年分ほど、その後は月に1回ほどをおすすめします。「止まっている相手」は、取引が4回以上ある取引先について、ふだんの間隔と比べて出すためです。ネットバンキングで取れる期間が1年より短い場合は、取れる分から取り込んでください。
予定表をつながなくても使えますか
使えます。入出金明細と決算書を取り込めば、取引先一覧とこれからの期限は使えます。決算書を登録していれば、毎朝のメールも届きます。予定表は、Google Workspace または Microsoft 365 の会社全体の予定表をつなげます。
解約するとどうなりますか
ログイン後の「プランと支払いを管理」からいつでも解約できます。お支払いいただいた期間の終了日までは、そのままご利用いただけます。