オフィス拡張・移転のタイミングを判断する方法

席が足りない、という焦り

人が増えてきました。会議室がいつも埋まっています。新しく採用した人の席を作るのに苦労します。「そろそろオフィスを広げないと」という空気が社内にも経営者にも生まれてきます。

焦りで動くと、後で後悔することが多い。

オフィスを広げる判断は、人が増えてからの後追いになりがちです。後追いになると、選択肢が狭まり、コストも上がります。

オフィスを広げる判断は、人が増えてからの後追いになりがちです。後追いになると、選択肢が狭まりコストも上がります。

オフィス拡張には二種類あります。これから来る成長への先行投資か、すでに起きた成長への後追い対応か。両者は意味が違います。

先行投資としての拡張は計画的に動けます。後追い対応は、常に手遅れ感がついて回ります。

リモートワークが普及した今、オフィスの存在意義は再定義されています。自社にとってのオフィスの目的を言語化していない経営者は、無駄に広いスペースを契約してしまいます。

リモートワークが普及した今、オフィスの存在意義は再定義の時期にあります。自社にとってオフィスとは何か、答えを持っているか。

オフィスを拡張する前に、もう一度問い直したい。自社にとってオフィスは何のための場所か。作業のため、コミュニケーションのため、ブランドのため。

答えによって、必要な広さもレイアウトも変わります。

賃料は契約期間で見るべき固定費です。月額で考えると軽く見えるが、5年契約なら5年分の重みがあります。

賃料は月額ではなく契約期間全体で考えます。5年契約なら5年分の重みがあります。

「広いオフィスに引っ越して、組織が疎遠になりました。」
— ある経営者の言葉

オフィスの賃料は、月額ではなく契約期間全体で考える必要があります。5年契約なら、5年分の家賃を今決めることになります。

5年後の自社の姿を描けないなら、長期契約は慎重にすべきです。

オフィスの拡張は、一度動かすと簡単に戻せない。だからこそ、判断の前に時間をかける価値があります。

拡張ありきで考えるか、ゼロベースで考えるか。スタートが結論を左右します。

拡張するか、移転するか。その前に「今のオフィスで本当に困っているのは何か」を具体化します。困りごとが明確なら、移転以外の選択肢も見えます。

移転は手段であって、目的ではありません。

拡張する前に、代替案を真剣に検討します。フリーアドレス化、シェアオフィス併用、リモートデー導入、サテライト拠点。

代替案を比較すると、必ずしも拡張が最適解ではないことが見えてきます。コストも柔軟性もまったく違います。

拡張ありきで考えるか、ゼロベースで考えるか。スタート地点が結論を左右します。